कार्यालय, जब एक आवेदन के माध्यम से ई चाय पेश की है तुरंत ई मेल के जरिए दाखिल की पुष्टि है कि सीरियल नंबर और दाखिल करने की तारीख है, और सभी आवेदन पत्र में आवेदक द्वारा प्रदान की डेटा का एक सारांश में शामिल मुद्दों. इस दाखिल करने के साक्ष्य के रूप में कार्य करता है. आवेदकों जो कागज आवेदन प्राप्ति कि आवेदन क्रमांक और दाखिल करने की तारीख, चिह्न, आवेदक का नाम, सामान की सूची और / या सेवाओं, दाखिल कुर्सियां, यदि उपलब्ध मुद्रित दाखिल प्राप्त फ़ाइल, अंतरराष्ट्रीय वर्ग (ते), और पता पत्राचार के लिए इस्तेमाल किया जाएगा.